BOS Tagebuch

In der neuen Rubrik BOS Tagebuch können Sie sich regelmäßig über die vielfältigen Aktivitäten von BOS Deutschland informieren. Eine stetige Aktualisierung soll somit Interessierten einen besseren und transparenten Einblick in die umfassende Arbeit einer Nicht-Regierungs-Organisation (NGO) ermöglichen.

FEBRUAR 2010


Satzungskommission
Dieses Gremium trifft sich am 22. Februar 2010 zum vierten und voraussichtlich letzten Mal.
Bereits Ende Februar soll der Entwurf einer reformierten Satzung dem Finanzamt zur Prüfung vorgelegt werden.

Die Ende letzten Jahres eingesetzte Satzungskommission besteht aus sieben Mitgliedern
(in alphabetischer Reihenfolge):

Alfred Büchler (Verwaltungsjurist)
Dr. Max Dehmel (Jurist, Ministerialbeamter a. D., Bundesministerium für Wirtschaft)
Karl Enk (Apotheker) im Wechsel mit Dr. Dr. Klaus U. Schendel
Boris Jarosch (Politologe)
Johann Müller-Gazurek (Richter am Berliner Verfassungsgericht)
Dr. Dr. Klaus U. Schendel (Kieferorthopäde) im Wechsel mit Karl Enk
Katrin Seidel (Juristin)
Bernd Zimmermann (Ministerialrat und Referatsleiter im Bundestag)

BOS Schulenprogramm Bereits seit ca. 4 Jahren führen die beiden ehemaligen Lehrerinnen Erika Müller-Köpke und Stefanie Geidel an Berliner Schulen (Klassenstufen 4-5) ehrenamtlich eine umfangreiche Unterrichtseinheit zum Thema „Schutz der Orang-Utans und ihres Lebensraums“ durch. Für den deutschsprachigen Raum haben Sie ein BOS-Schulenpaket mit einer Unterrichtseinheit zum Versenden entwickelt. Die Präsentation eignet sich für Schüler ab 10 Jahre und kann von Lehrkräften in Eigenregie durchgeführt werden Mit dem Schuljahrsende Juni 2010 verabschieden sich leider unsere engagierten BOS-Aktivistinnen und hoffen, das Schulenprojekt in Berlin in neue Hände übergeben zu können. Interessenten/Innen für diese Aufgabe melden sich bitte bei BOS Deutschland e.V.

Schüler einer Berliner Schule

Spendenquittungen Die Buchhaltung arbeitet derzeit mit vereinten Kräften an der Erstellung der Spendenbescheinigung für das Jahr 2009. In den nächsten Wochen werden insgesamt ca. 3000 Spendenquittungen versendet. Neben zahlreichen Mitgliedern, Fördermitgliedern und Paten gibt es auch Spender für verschiedene Projekte z.B. Schafft Lebenswald. Nach dem Spendenrecht müssen Mitgliedsbeiträge und Geldzuwendungen (Spenden) auf den Spendenbescheinigungen getrennt ausgewiesen werden.
		Die Mitarbeiter in der Buchhaltung im BOS Büro in Berlin.

Freistellungsbescheid
Der aktuelle Freistellungsbescheid vom Finanzamt wurde BOS Deutschland e.V. bereits Ende 2009 erneut erteilt. BOS Deutschland ist als gemeinnütziger und besonders förderungswürdiger Verein anerkannt. Spenden und Mitgliedsbeiträge sind steuerabzugsfähig. Nach Erteilung des Freistellungsbescheides wird ein Verein turnusmäßig alle 3 Jahre überprüft. Neben der Steuererklärung muss ein Verein einen Tätigkeitsbericht, die Überschussermittlung sowie eine Vermögensübersicht beim Finanzamt zur Prüfung einreichen.

Kooperationspartner
BOS Deutschland bekommt zahlreiche Kooperationsangebote von interessierten Firmen. Es ist in der Regel eine intensive Recherche notwendig, um zu prüfen, ob die Nachhaltigkeitskriterien der jeweiligen Firma auch mit denen von BOS Deutschland vereinbar sind. Leider müssen aus diesem Grund auch Kooperationen abgelehnt werden.

BOS Shop Nach wie vor erfreuen sich die BOS-Shirts großer Beliebtheit. Eine neue Lieferung von 1000 bedruckten T-Shirts ist eingetroffen und wurde u.a. mit Hilfe einer fleißigen Praktikantin einsortiert. Das Produktangebot soll um einige Artikel erweitert werden. Zur weiteren Professionalisierung des BOS Shops wird derzeit ein Warenwirtschaftssystem eingeführt.
		Der BOS Shop wird umgeräumt. Vielen Dank auch an unsere fleißigen, ehrenamtlichen Helfer/innen

JANUAR 201

Satzungskommission Die außerordentliche Mitgliederversammlung vom 12. Dezember letzten Jahres hat die Einsetzung einer Satzungs- und Strukturkommission beschlossen. Dieses siebenköpfige Gremium wurde Ende 2009 gegründet und trifft sich erstmalig am 22. Januar. Schon der nächsten ordentlichen Mitgliederversammlung, voraussichtlich am 24. April 2010, soll der Entwurf einer reformierten Satzung für BOS Deutschland zur Diskussion und Entscheidung vorgelegt werden. Eine neue Struktur soll der kontinuierlich gewachsenen Organisation weit besser gerecht werden, um auch in Zukunft weiterhin erfolgreich arbeiten zu können.
		Mitglieder der Satzungskommission beim 2. Treffen im Februar 2010

DZI Spendensiegel
Bereits im letzten Jahr hat BOS Deutschland eine Anfrage an das DZI (Deutsches Zentralinstitut für soziale Fragen) gestellt. Die Dauer zur Bearbeitung eines Antrages beträgt durchschnittlich sechs Monate. BOS Deutschland bereitet die entsprechenden Unterlagen für die sehr detaillierte Antragstellung vor.
Wichtige Kriterien sind u.a. Organisationsstruktur, Tätigkeitsberichte, Selbstdarstellung, Mittelbeschaffung/Haushaltsplanung, Mittelverwendung/Vermögen und Prüfung/Kontrolle.

Einführung DATEV / Verknüpfung interner Datenbank
Seit September 2009 wird das Programm DATEV in der Buchhaltung stufenweise eingeführt. Ab sofort kann BOS Deutschland auf Knopfdruck betriebswirtschaftliche Auswertungen bedienen. Somit können wir Spenden-volumen, Mitgliedsbeiträge, individuelle Projektauswertungen effizient und transparent auswerten. Zudem ist es gelungen, eine Schnittstelle zwischen DATEV und hauseigener Datenbank herzustellen, somit kann viel manuelle Arbeit eingespart werden.

Büroausstattung
Dank vielfältiger Sachspenden in Form von Büroinventar und Büromöbeln konnte BOS Deutschland das neue Büro am Tempelhofer Damm weiter professionalisieren. An dieser Stelle möchten wir uns ganz herzlich bei allen Spendern bedanken. Ein besonderer Dank gilt Herrn Sommer von VZS Büromöbel OHG (neue und gebrauchte Büromöbel) für den großzügigen Vereinsrabatt für gebrauchte Schreibtische, Sideboards und Aktenschränke.